Beleid rondom privacy

Het zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke informatie is van groot belang voor Kapitrenvex. Wij verwerken uw gegevens op een duidelijke manier, voor specifieke doelen en in lijn met de geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de AVG. Dit document legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke beveiligingsmaatregelen we treffen.

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens volgens de AVG is de beheerder van de website en het platform Kapitrenvex. Contactgegevens en aanvullende informatie vindt u in de juridische gegevens van deze website. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen en verwerken slechts de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen en het veilige functioneren van het platform. Deze omvatten onder meer:

Wij verzamelen doorgaans geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens of religieuze overtuigingen), behalve wanneer dit wettelijk verplicht is of met uw expliciete toestemming.

3. Hoe wij gegevens verzamelen

Uw gegevens worden via diverse beveiligde kanalen verkregen:

4. Waarom wij gegevens verwerken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens enkel voor duidelijk omschreven, legitieme doelen:

5. Grondslagen voor gegevensverwerking

6. Met wie wij uw gegevens delen

Uw gegevens delen wij alleen indien strikt noodzakelijk, uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde partners:

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en dragen ze niet over aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Overdracht van gegevens naar het buitenland

Soms schakelen wij dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte in, bijvoorbeeld voor cloud- of analysetools. In deze gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals EU-modelcontractbepalingen, bindende interne regels of adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie, om een passend beschermingsniveau te garanderen.

8. Beveiliging van uw gegevens

Om uw persoonsgegevens te beschermen, nemen wij strenge technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen:

Hoewel absolute veiligheid niet gegarandeerd kan worden, beperken wij risico’s met onze maatregelen tot een zeer laag niveau.

9. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij houden uw gegevens alleen zolang als nodig is voor de genoemde doelen of wanneer de wet dit voorschrijft:

Wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen wij deze veilig of anonimiseren wij ze.

10. Uw rechten als gebruiker

U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, onder andere kunt u:

11. Cookies en soortgelijke technologieën

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren, gebruikersgedrag te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Essentiële cookies zijn altijd actief, terwijl analytische en advertentiecookies uw voorafgaande toestemming vereisen. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

12. Wijzigingen in ons privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd aangepast worden, bijvoorbeeld door veranderende wetgeving, nieuwe eisen of functionaliteiten. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij informeren u over belangrijke wijzigingen per e-mail of via het platform.

13. Contact bij vragen over privacy

Heeft u vragen over privacy, dit beleid of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via $site_gmail of het contactformulier op de website. Onze functionaris voor gegevensbescherming staat klaar om uw verzoeken snel te behandelen.

Door Kapitrenvex te gebruiken, bevestigt u dat u dit privacybeleid hebt gelezen en akkoord gaat met de voorwaarden.